关于入园企业组织举办对外活动提前备案的通知
时间：2025-03-12
关于入园企业组织举办对外活动提前备案的通知
各入园企业：
按照学校要求，为了规范园区内企业举办培训会议、讲座等活动，确保活动安全、有序进行，同时方便园区管理部门提供必要的支持和保障，现就入园企业举办相关活动提前做好备案的相关事项通知如下：
一、备案范围
1.入园企业举办的各类培训会议、讲座、研讨会、产品发布会等活动。
2.入园企业邀请外部机构或专家进园进行的专业培训、咨询等活动。
二、备案内容
1.活动名称、时间、地点、主办方及参与人数。
2.活动主题、内容概述及预期目标。
3.活动组织者信息、联系方式。
4.如有需要，提供活动场地使用申请。
三、备案时间
1.请入园企业在活动举办前至少2个工作日向园区管理部门提交备案申请。
四、备案流程
1.企业填写《入园企业举办活动备案表》。
2.将备案表及相关材料提交至园区管理部门。
3.园区管理部门审核备案材料，确认无误后给予备案。
4.活动举办方根据备案信息进行活动筹备。
五、注意事项
1.备案信息如有变更，请及时通知园区管理部门。
2.活动举办方应确保活动内容合法合规，不得违反国家法律法规。
3.活动举办方应遵守园区管理规定，维护园区秩序。
4.请入园企业高度重视此项工作，积极配合园区管理部门，共同营造良好的园区环境。
特此通知。
三亚大学科技园有限公司
2025年3月10日
入园企业举办活动备案表
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主办单位（盖章） |
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活动名称 |
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地点 |
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时间 |
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负责人 |
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联系电话 |
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预计人数 |
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科技园管理 部门意见 |
签字（盖章）： 年 月 日 |
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备注 |
请附活动方案、参加人员名单及车辆车牌号等信息。 |
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